采購訂單功能用于編輯采購訂單、查詢采購訂單狀態(tài)。窗口如下圖1:
采購訂單的功能介紹如下:
方法 編輯采購訂單(非1688采購)
方法 編輯采購訂單(1688采購)
打開采購訂單窗口,點擊新增有單供應商(1688訂單只能選擇單供應商)或選擇表格中的記錄,點修改按鈕都可以編輯訂單。新增訂單時,窗口如下圖3,下拉選擇供應商(若商品sku已經有默認供應商可以直接加載)、采購員、付款方式、運費、1688單號(1688訂單以是否有1688單號區(qū)別)等,再指定商品即可。指定商品時,注意在下圖標明“錄入SKU碼回車查詢”的編輯欄內錄入SKU碼后,回車會彈了一個快捷查找窗口,添加商品同時也支持表格導入的,具體的格式可以點模板樣式查看一下。在編輯訂單時,在下圖3窗口中,要首先點擊修改才可以編輯。在編輯窗口中,可以審核、作廢、打印采購訂單。如果點審核之后就會在采購已審核未完全入庫里面。
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方法 查詢采購訂單
導入1688單號
點此按鈕,導入之前編輯好的Excel模板,然后導入;
創(chuàng)建訂單和生成支付鏈接
通過軟件去創(chuàng)建1688訂單和生成支付鏈接,具體操作流程看http://www.zs368.com/welcome/Document1688.html鏈接教程或聯(lián)系在線客服
導入生成采購訂單按鈕介紹:
點此按鈕,根據(jù)篩選的條件以及編輯好的Excel批量導入采購訂單,具體如下圖;
1. 【查詢】:查詢采購訂單。可以通過選中"顯示條件"選項,顯示查詢條件,錄入條件后,查詢商品。
1. 【導出】:導出查詢結果到EXCEL表格中。
2. 【增加】:調用新增頁面,錄入具體的采購訂單。錄入時,名稱不能為空,其它可以不錄入。如果要連接增加信息,請選擇連續(xù)增加選項,即可以實現(xiàn)連續(xù)增加,減少操作步驟。
3. 【修改】:修改采購訂單,選擇表格中的記錄,點此按鈕,或雙擊表格記錄都是可以調用修改界面。
4. 【刪除】:選擇表格記錄,然后點此按鈕,實現(xiàn)刪除操作。刪除后不能恢復。
5. 【審核】:這個是倉庫審核,審核后這個采購訂單生效。
6. 【財務審核】:經財務確認后財務可以點擊此按鈕,證明該單據(jù)已被財務審核不能修改。
7. 【歸檔】:已入庫的訂單或不想繼續(xù)操作的訂單,可以歸檔保存,選擇記錄后,點此按鈕即可,歸檔訂單不能繼續(xù)操作。
8. 【取消歸檔】:已歸檔的訂單如想繼續(xù)操作,可以取消歸檔,選擇記錄后,點此按鈕即可;
9. 【物流單號導入】:用表格導入對應采購單的物流單號
10. 【關閉】:退出當前窗口。