未揀貨訂單是指由待處理訂單環(huán)節(jié)(銷售人員)轉(zhuǎn)過來的訂單;在此環(huán)節(jié),倉庫人員進行打印揀貨單和地址標簽,讓揀貨員進行揀貨并包裝。
1. 物流接口:獲取各種物流的發(fā)貨地址標簽。
2. 揀貨完成:對選擇的訂單標記揀貨完成,同時把訂單轉(zhuǎn)至下一環(huán)節(jié)。
3. 批次分揀:對訂單進行批次分類匯總揀貨,而后二次分揀。
4. 缺貨訂單:對選擇的訂單標記缺貨(軟件的庫存數(shù)量和庫存不符合的情況)。
5. 轉(zhuǎn)缺貨待包裝:揀貨人如果沒有揀到貨可以先轉(zhuǎn)到缺貨待包裝里面,由倉庫主管確認是否缺貨。
6. 標記異常:對選擇的訂單進行異常類型標記,標記后訂單會轉(zhuǎn)到對應的環(huán)節(jié)。
7. 導出:將選擇的訂單保存成Excel格式的外部文件。
8. 打印模板:選擇對應訂單之后,點擊此按鈕就顯示出系統(tǒng)中被啟用的打印文件,選擇對應的文件后會進行打印輸出,若選擇按物流方式打印則需要在基本信息-物流方式這邊把對應物流綁定好默認模板。
9. E郵寶A4:點擊此按鈕后,軟件會自動調(diào)用E郵寶A4詳單的打印格式,進行打印輸出。
10. E郵寶熱敏:點擊此按鈕后,軟件會自動調(diào)用E郵寶熱敏詳單的打印格式,進行打印輸出。
11. E郵寶線下打印:點擊此按鈕后,軟件會自動調(diào)用E郵寶線下打印格式,進行打印輸出。
12. 訂單駁回:此功能是將勾選的訂單重新轉(zhuǎn)到上一個環(huán)節(jié)。
13. 郵件:選擇訂單后,可以給買家發(fā)送站內(nèi)信或者發(fā)送郵件。
14.更多功能:獲取標簽,跟蹤號、重量、運費等批量導入,標記、取消發(fā)貨,變更揀貨、核單、包裝人員,批量更新訂單信息,同步圖片,同步wish、速賣通訂單狀態(tài),導出單據(jù)等功能。
如果賣家每一個商品都貼有SKU標簽或者掃碼完成碼,可以進行發(fā)貨核單操作,防止錯發(fā)、少發(fā)、多發(fā)貨物(此環(huán)節(jié)可以通過系統(tǒng)參數(shù)設置省略此環(huán)節(jié))。
1. 物流接口:獲取各種物流的發(fā)貨地址標簽。
2. 掃描核單:分為掃描核單跟分揀核單。
掃描核單:第一步先掃描訂單編號或者跟蹤號條碼自動回車會出現(xiàn)該訂單的信息,第二步
如果是肉眼核單檢查揀的貨跟軟件顯示對的上可以直接掃完成碼,如果是實物核單則需要掃描揀完貨的每個商品SKU條碼,如果對的上則會通過如果sku條碼對不上則會提示“此商品不屬于該訂單,請核對!”,或者數(shù)量少于或者多于軟件里面的購買數(shù)量該訂單也通不過。可以選擇打印模版或者按物流方式打印,訂單通過之后會自動打印地址標簽。
分揀核單:第一步先掃描批次號,系統(tǒng)會自動獲取該批次的訂單,第二步選擇全SKU核或者單SKU核之后掃描對應商品SKU條碼,如果對的上則會通過,如果sku條碼對不上則會提示“此商品不屬于該訂單,請核對!”,或者數(shù)量少于或者多于軟件里面的購買數(shù)量該訂單也通不過。可以選擇打印模版或者按物流方式打印,訂單通過之后會自動打印地址標簽。
3. SKU掃描核單:分為SKU掃描核單和SKU批量核單。該功能主要是方便匯總揀貨提前是訂單必須是一單一貨。
SKU掃描核單:訂單按匯總揀貨完成后,進入SKU掃描核單界面。掃描SKU條碼之后,如果對的上則會通過,如果sku條碼對不上則會提示“未找到僅一條SKU的訂單”。可以選擇打印模版或者按物流方式打印,訂單通過之后會自動打印地址標簽。
SKU批量核單:針對爆款產(chǎn)品,訂單揀貨完成之后,進入SKU批量核單界面。在SKU掃描文本框掃描SKU條碼之后,如果對的上則會自動獲取包含該SKU的所有訂單,然后再在物品SKU這邊繼續(xù)掃描或者數(shù)一下該SKU的總數(shù)量填右邊文本框按回車鍵之后會提示成功,如果sku條碼對不上則會提示“未找到僅一條SKU的訂單”。可以選擇打印模版或者按物流方式打印,掃描時有這個SKU就會自動打印包含該SKU的所有訂單的地址標簽。
4. 核單完成:點擊核單完成訂單會轉(zhuǎn)至待包裝訂單。
5. 訂單缺貨:對選擇的訂單標記缺貨(軟件的庫存數(shù)量和庫存不符合的情況)。
6. 轉(zhuǎn)至缺貨待包裝:訂單轉(zhuǎn)至缺貨待包裝里面。
7. 標記異常:對選擇的訂單進行異常類型標記,標記后訂單會轉(zhuǎn)到對應的環(huán)節(jié)。
8. 導出:將選擇的訂單保存成Excel格式的外部文件。
9. 打印模板:選擇對應訂單之后,點擊此按鈕就顯示出系統(tǒng)中被啟用的打印文件,選擇對應的文件后會進行打印輸出,若選擇按物流方式打印則需要在基本信息-物流方式這邊把對應物流綁定好默認模板。
10. 訂單駁回:此功能是將勾選的訂單重新轉(zhuǎn)到上一個環(huán)節(jié)。
11. 更多功能:獲取標簽,跟蹤號、重量、運費等批量導入,標記、取消發(fā)貨,變更揀貨、核單、包裝人員,批量更新訂單信息,同步圖片,同步wish、速賣通訂單狀態(tài),導出單據(jù)等功能。
三、未包裝
此環(huán)節(jié)是等待揀貨員,將包裝好的包裹進行逐一掃描,并將訂單轉(zhuǎn)至后續(xù)環(huán)節(jié)。
1. 物流接口:獲取各種物流的發(fā)貨地址標簽。
2. 捆單稱重:對包裹進行掃描稱重,已掃描的方式加快工作進度。
第一步:掃描訂單編號條碼或者跟蹤號條碼;第二步:再掃描跟蹤號,如果已經(jīng)有跟蹤號,可以不用掃描,把不掃描勾上;第三步:把包裹放到稱上,如果需要計算運費把計算運費勾上(普源目前測試可以直接用的有2款稱坤宏、鈺衡,如要購買可以聯(lián)系在線客服);第四步;如果需要拍照要把攝像頭自動拍攝包裹照片勾上(圖片保存在軟件目錄Img_Pack文件夾里面),不需要可以省略該步。
3. 包裝完成:勾選訂單后,通過手工的方式將訂單轉(zhuǎn)到下一環(huán)節(jié)。
4. 訂單分包:如果稱重時包裹超重可以在這里拆分。
5. 標記異常:對選擇的訂單進行異常類型標記,標記后訂單會轉(zhuǎn)到對應的環(huán)節(jié)。
6. 缺貨訂單:轉(zhuǎn)至異常訂單--缺貨訂單。
7. 轉(zhuǎn)至缺貨待包裝:訂單轉(zhuǎn)至缺貨待包裝里面。
8. 導出:將選擇的訂單保存成Excel格式的外部文件。
9. 打印模板:選擇對應訂單之后,點擊此按鈕就顯示出系統(tǒng)中被啟用的打印文件,選擇對應的文件后會進行打印輸出,若選擇按物流方式打印則需要在基本信息-物流方式這邊把對應物流綁定好默認模板。
10. 訂單駁回:此功能是將勾選的訂單重新轉(zhuǎn)到上一個環(huán)節(jié)。
11.更多功能:獲取標簽,跟蹤號、重量、運費等批量導入,標記、取消發(fā)貨,變更揀貨、核單、包裝人員,批量更新訂單信息,同步圖片,同步wish、速賣通訂單狀態(tài),導出單據(jù)等功能。
此環(huán)節(jié)是將原缺貨的訂單進行繼續(xù)包裝發(fā)貨。
1. 捆單稱重:對包裹進行掃描稱重,已掃描的方式加快工作進度。
2. 包裝完成:勾選訂單后,通過手工的方式將訂單轉(zhuǎn)到下一環(huán)節(jié)。
3. 訂單缺貨:對選擇的訂單標記缺貨(軟件的庫存數(shù)量和庫存不符合的情況)。
4. 標記異常:對選擇的訂單進行異常類型標記,標記后訂單會轉(zhuǎn)到對應的環(huán)節(jié)。
5. 導出:將選擇的訂單保存成Excel格式的外部文件。
6. A4詳單:點擊此按鈕后,軟件會自動調(diào)用E郵寶A4詳單的打印格式,進行打印輸出。
7. 熱敏:點擊此按鈕后,軟件會自動調(diào)用E郵寶熱敏詳單的打印格式,進行打印輸出。
8. 打印模板:選擇對應訂單之后,點擊此按鈕就顯示出系統(tǒng)中被啟用的打印文件,選擇對應的文件后會進行打印輸出,若選擇按物流方式打印則需要在基本信息-物流方式這邊把對應物流綁定好默認模板。
9. 訂單駁回:此功能是將勾選的訂單重新轉(zhuǎn)到上一環(huán)節(jié)。
10. 更多功能:獲取標簽,跟蹤號、重量、運費等批量導入,標記、取消發(fā)貨,變更揀貨、核單、包裝人員,批量更新訂單信息,同步圖片,同步wish、速賣通訂單狀態(tài),導出單據(jù)等功能。